Predĺženie doby archivácie účtovných dokladov

13.11.2017

S účinnosťou od 1.1.2018 bola schválená novela zákona o účtovníctva s cieľom zosúladiť dobu archivácie účtovných dokladov s dobou archivácie účtovnej závierky ako podkladov k jej zostaveniu s dobou uchovávania dokladov súvisiacich s DPH.

Pre všetky účtovné jednotky, to znamená predĺženie doby archivácie všetkých účtovných dokladov z 5 na 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.

Medzi účtovné doklady patria hlavne:

• účtovné knihy,
• zoznamy účtovných kníh,
• zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve,
• odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy a účtový rozvrh,
• účtovné záznamy, ktoré sú nositeľmi informácie týkajúcej sa spôsobu vedenia účtovníctva a ktorými účtovná jednotka dokladuje formu vedenia účtovníctva (§ 31 ods. 2)

Dlhšia lehota archivácie sa vzťahuje aj na už uzavreté účtovné roky a tie doklady, ktorým do 31.12.2017 neuplynie 5 ročná archivačná lehota.

Súčasne sa zavádza inštitút osobitne závažného porušenia zákona o účtovníctve, za ktoré hrozí pokuta do 3 mil. € a zrušenie živnostenského oprávnenia pri závažnom porušení povinností ako je nevedenie účtovníctva, alebo nezostavovanie účtovnej závierky a pod.

Naďalej platí, že je možné archivovať účtovné záznamy v písomnej forme alebo v elektronickej forme a to podľa vlastného rozhodnutia.