Sídlo firmy v byte alebo rodinnom dome
8.4.2019
Pre
založenie každej spoločnosti je nevyhnutné získanie sídla pre spoločnosť. Ako sídlo firmy obchodný register zapíše len skolaudovanú stavbu pevne spojenú so zemským povrchom.
Ideálnou formou pre sídlo podnikateľa je určite vlastná nehnuteľnosť so súpisným číslom (skolaudovaná). Takéto podnikateľské priestory odbúrajú náklady spojené s prenájmom priestorov. Na druhej strane však stojí fakt, že mať vlastné priestory pred zahájením podnikateľskej činnosti je v súčasnosti skôr ojedinelý jav.
Častou formou je prenájom priestorov určených na podnikanie spolu so súhlasom vlastníka na zriadenie sídla s.r.o. Prenájom priestorov určených na podnikanie však automaticky nezahŕňa aj súhlas so zriadením sídla, a preto súhlas prenajímateľa so zriadením sídla treba dohodnúť osobitne.
Mnoho začínajúcich podnikateľov však nemá dostatok financií na vlastnú nehnuteľnosť či na prenájom nehnuteľnosti so zriadením sídla a hľadajú iné alternatívy. Častým riešením býva sídlo firmy v byte alebo rodinnom dome. Výhodou sídla firmy v byte alebo rodinnom dome sú nulové náklady. V prípade, že vlastníte danú nehnuteľnosť, nemáte so zriadením sídla firmy žiadne náklady.
Samozrejme, je možné si prenajať časť domu na vykonávanie podnikateľskej aktivity a podľa potreby si fakturovať náklady na firmu s tým spojené, vtedy treba dbať daňové plánovanie. To sú však asi všetky výhody spojené so sídlom firmy v byte či dome.
Sídlo firmy v byte či dome má však aj nevýhody:
- kontrola s.r.o. v mieste sídla. Pracovníci daňového úradu majú dokonca právo aj vstupovať do priestorov sídla firmy, čiže k vám domov a to na základe § 38 zákona č. 563/2009
- možnosť návštevy polície vo vašom dome či byte – ak váš obchodný partner urobí podvod, dodáte materiál či služby firme, ktorá je zaplatená v niečom nekalom, prípadne nespokojný zákazník podá na vás trestné oznámenie
- ak vzniknú podnikateľovi dlhy, prvé miesto kde ho budú dlžníci hľadať, bude adresa vášho domu či bytu. A dohadovať sa na splátkach, na tom že žiadosť o úhradu je neoprávnená na chodbe pred vašim bytom alebo na ulici pred vašim domom a susedmi nie je nič príjemné
- či už nedopatrením úhrady aj faktúry, alebo ak by sa celej vašej firme nedarilo môže nastať situácia, kedy bude mať vaša firma exekúciu. Aj keď vaše osobné veci nepatria firme, to exekútor nevie a koná automaticky. Samozrejme dá sa neskôr podať žiadosť o vylúčenie daných osobných vecí z exekúcie, sú to ale ďalšie papierovačky a zbytočná energia
- ak ide o bytový dom, kde je viacero spoločností, štandardne s tým nie je žiadny problém s tarifou za elektrickú energiu v spoločných priestoroch. Ak ale v danom bytovom dome žiadna firma nesídli, mohli by s tým mať vaši susedia potenciálny problém
- toto riešenie môže spôsobiť negatívny image spoločnosti, keďže firma so sídlom v byte nepôsobí veľmi dôveryhodne
- stretnutia s klientmi po reštauráciach a kaviarňach pôsobia neprofesionálne
- strácate možnosť oddeliť osobný a pracovný života
Ďalšou alternatívou je
virtuálna kancelária (virtuálne sídlo). Služba virtuálnej kancelárie profesionálne poskytovaná a platená služba. Nemusíte mať vlastnú nehnuteľnosť na prevádzkovanie vašej spoločnosti, peniaze na vysoký prenájom a vyhnete sa tak nevýhodám sídla firmy vo vlastnom dome či byte. Takéto sídlo prinášajú viaceré výhody.
Virtuálne sídlo v Bratislave má mnohé výhody, ku ktorým patria:
- anonymita vašej spoločnosti v hlavnom meste - pokiaľ v Bratislave nežiadate o odpočet DPH a nikto vás "neudá" nie je dôvod na návštevy daňových či iných úradníkov
- sídlo firmy v Bratislave na mnohých spotrebiteľov pôsobí lepšie a dôveryhodnejšie ako sídlo firmy v iných častiach východného, južného či severného Slovenska.
- mesačné náklady na zriadenie služby virtuálneho sídla sú v Bratislave až 10x nižšie ako prenájom menšej kancelárie. Cena za vrtuálne sídlo firmy v našej spoločnostije od 9€ / mesiac
- virtuálne sídla v Bratislave ponúkame v rôznych častiach Bratislavy. Sídlo vašej firmy zapísané v obchodnom registri tak pôsobí dôveryhodne
- klienti, ktorí u nás využívajú službu virtuálneho sídla môžu v prípade potreby využiť naše vlastné zasadacie priestory na stretnutie s partnermi či zamestnancami štátnej správy
- poštu, ktorá je adresovaná vašej firme, profesionálne spravuje vyškolený personál. O každej prevzatej zásielke ste informovaný emailom. Následne vám je pošta zaslaná na vami uvedenú adresu alebo založená a pripravená na osobné odovzdanie
- osoby, ktoré majú záujem o stretnutie s vami prídu na adresu vášho virtuálneho sídla, informujeme vás o nich a vy si následne dohodnete stretnutie s nimi na vhodnom mieste
Nevýhodou virtuálneho sídla je napríklad to, že služba je spoplatnená. Na rozdiel od sídla firmy vo svojom byte či dome ide v prípade poskytnutia služby virtuálneho sídla o spoplatnenú službu. Ďalej si treba vybrať správnu adresu pre vaše virtuálne sídlo. A treba vybrať správneho poskytovateľa a pozrieť si referencie daného poskytovateľa. Po získaní sídla v našej spoločnosti získate dokumenty, ktoré Vám umožnia okrem iného aj získať bratislavské EVČ pre Vaše vozidlá.